منو
07/18/2018 - چهارشنبه 27 تير 1397
شما اینجا هستید: ادارات‌كل * برنامه‌ريزي و کنترل عملكرد * نظام پيشنهادها * وظایف دبیرخانه عالی نظام پیشنهادها

 

 

 

وظایف اصلی کمیته ارائه پیشنهاد

وظایف دبیرخانه عالی نظام پیشنهادها

اهم وظایف دبیرخانه نظام پیشنهادها:

 

وظایف فرهنگ‌سازی

  1. استفاده از تکنولوژی و طرح نوین در جهت توسعه فرهنگ و ارائه پیشنهاد
  2. حضور فعال در جشن‌ها و گردهمایی‌های سازمان
  3. استفاده از ابزارهای متنوع فرهنگی نظام پیشنهادها از قبیل استند، پوستر، جملات فرهنگی و ترویجی و ...
  4. ایجاد نمایشگاه و ویترین پیشنهادها

وظایف انگیزشی

  1. ممیزی ماهیانه عملکرد مشارکت در سطح کل سازمان
  2. انتخاب بهترین‌های نظام پیشنهادها
  3. ممیزی عملکرد دبیران کمیته‌های پیشنهاد و تعویض غیر فعال‌ها
  4. تهیه رنکینگ و رتبه بندی کمیته‌های نظام پیشنهادها
  5. پرداخت پاداش پیشنهادهای مادی و معنوی

وظایف برنامه‌ریزی

  1. تعیین شاخص‌های مناسب جهت ارزیابی فعالیت کمیته‌های اجرایی و کمیته‌های تخصصی
  2. پیشنهاد بودجه سالیانه نظام پیشنهادها
  3. تبیین اهداف و ماموریت‌ها سازمان که اولویت پیشنهاد را دارا می‌باشند.
  4. طراحی پروژه‌های نوین جهت توسعه نظام پیشنهادها

وظایف آموزشی

  1. تهیه، فراهم‌سازی، انتار و ارشیو مطالب آموزشی
  2. برگزاری کلاس‌های آموزشی و استمرار آموزش سطوح مختلف سازمان
  3. برگزاری دوره‌های آموزشی و توجیهی در ابتدای استقرار نظام پیشنهادها
  4. اجرای گردهمایی اموزشی دبیران نظام پیشنهادها

وظایف نظارتی

  1. نظارت بر کیفیت و زمان بررسی پیشنهادها در کمیته بررسی کننده
  2. نظارت بر صحت امتیاز دهی پیشنهاد
  3. نظارت و پیگیری اجرای پیشنهاد

وظایف عارضه یابی و بهبود

  1. آسیب شناسی از طریق نظر سنجی‌های دوره‌ای
  2. برگزاری جلسات دوره‌ای کمیته عالی نظام پیشنهادها جهت عارضه یابی
  3. بهینه کاوی و استفاده از تجربیات شرکت‌های موفق
  4. بهبود روش‌های اجرایی نظام پیشنهادها
  5. استاندارد سازی

وظایف گزارش دهی و اطلاع‌رسانی

  1. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد مناطق 22 گانه در نظام پیشنهادها
  2. برگزاری همایش‌ها و جشنواره‌های داخلی نظام پیشنهادها
  3. حضور در همایش‌ها و سمینار‌های فراسازمانی نظام پیشنهادها
  4. حضور فعال در نشریات و خبرگزاری‌ها
  5. به روز‌رسانی مطالب و اخبار پرتال نظام پیشنهادهای شهرداری تهران