منو
07/18/2018 - چهارشنبه 27 تير 1397

انتخاب فرایند

مشاهده فرآیند

درباره فرایند تدارکات و پشتیبانی



ارتباط فرایند تدارکات و پشتیبانی با قوانین

 

 

 



 

تعداد 14 خدمت در حوزه فرآیند تدارکات و پشتیبانی شناسایی شد که به‌شرح زیر می‌باشد:

 

  • انجام سرویسهای تعمیرات تأسیسات
  • انجام بازدیدهای دوره‌ای و ارائه سرویس‍‌های نگهداری تأسیسات
  • تهیه اقلام موردنیاز پیمانکاران تأسیسات، آسانسور، خودرو و ...
  • دریافت سرویس‌های بهموقع از رستوران منطقه
  • انجام به‌موقع تعهدات مالی و خدماتی به پیمانکاران بایگانی سوابق و اطلاعات انجام امور و ارائه گزارشهای مربوطه
  • رائه خودروهای موردنیاز به بخشهای مختلف منطقه
  • ارائه خدمات بیمه حوادث )بیمه مسئولیت مدنی(
  • ارائه خدمات بیمه آتش‌سوزی برای ساختمانهای منطقه
  • تحویل کالای موردنیاز پرسنل از انبار
  • خرید کالا/خدمات موردنیاز پرسنل توسط واحد تدارکات
  • ارائه خدمات اسکان به همراه بیماران بیمارستان مفید
  • تهیه دستورالعمل مناسب جهت اسکان افراد در همراه‌سرا
  • ارائه خودروهای موردنیاز برای انجام مأموریت‌ها

بر اساس خدمات ارایه شده فرایندهای زیر احصا شده است:

  • فرایند انبار
  • فرایند تدارکات
  • فرایند بیمه ...
  • فرایند رستوران
  • فرایند خدمات موتوری
  • فرایند همراه سرای مفید
  • فرایند تعمیرات تأسیسات
  • فرایند نگهداری تأسیسات

با توجه به تعدد فرآیندها و به‌منظور صرفه‌جویی در زمان، برای هرکدام از فرآیندهای مالی، یک منطقه (به شرح جدول زیر) به‌منظور احصاء هر فرآیند، در نظر گرفته شد.

منطقه در نظر گرفته شده برای احصاء فرآیند نام خدمت
منطقه 3 شهرداری تهران تدارکات
منطقه 3 شهرداری تهران پشتیبانی
منطقه 6 شهرداری تهران حسابداری
منطقه 9 شهرداری تهران درآمد
منطقه 13 شهرداری تهران انعقاد قرارداد
منطقه 16 شهرداری تهران بهای تمام‌شده
منطقه 16 شهرداری تهران مشارکت و سرمایه‌گذاری

معرفی کمیسیون تحول مالی و اقتصاد شهری

نام کمیسیون کمیسیون مالی و اقتصاد شهری
هدف از تشکیل ایجاد کمیسیونی به‌منظور انجام فعالیت‌های برنامه‌ریزی و نظارتی در فرآیند بهبود روش در شهرداری
اعضای تشکیل‌دهنده روسای تشکیلات و بهبود روش‌های مناطق 16،13،9،6،3
رئیس کمیسیون رئیس تشکیلات منطقه 9
شرح وظایف -تهیه مدل‌های بهبود و ارزیابی عملکرد مناطق در حوزه بهبود روش‌ها
-تربیت تیم‌های ممیزی و برنامه‌ریزی و اجرای ممیزی
-نظارت بر عملکرد کمیته و کارگروه‌ها
-ارائه راهکار به  کمیته و کارگروه جهت بهبود عملکرد
گزارش‌دهی -گزارش شش‌ماهه فعالیت‌های بهبود روش‌ها در کمیته‌ها به معاونت برنامه‌ریزی
-گزارش سالانه بهبود روش‌ها به شهردار